Sebelum memulai kuliah di jurusan Administrasi Perkantoran, ada beberapa hal yang penting untuk diketahui. Berikut adalah 10 hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memulai studi dalam jurusan ini:
1. **Deskripsi Jurusan:** Administrasi Perkantoran fokus pada pengelolaan administratif dan operasional dalam lingkungan kantor. Anda akan mempelajari tentang pengelolaan informasi, komunikasi bisnis, manajemen dokumen, organisasi acara, serta teknologi kantor.
2. **Tujuan Karir:** Pahami tujuan karir yang ingin Anda capai setelah lulus. Jurusan ini dapat membuka peluang dalam posisi administratif, asisten eksekutif, manajer administrasi, koordinator acara, dan berbagai peran dalam manajemen kantor.
3. **Kemampuan Komunikasi:** Kemampuan komunikasi yang baik sangat penting dalam bidang administrasi perkantoran. Anda akan sering berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari rekan kerja hingga klien.
4. **Keterampilan Teknologi:** Teknologi kantor modern menjadi bagian penting dalam administrasi perkantoran. Pastikan Anda memiliki keterampilan dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti pengolah kata, spreadsheet, dan sistem manajemen informasi.
5. **Organisasi dan Pengaturan:** Kemampuan mengatur waktu dan tugas secara efisien akan sangat membantu dalam menjalani pekerjaan administratif. Belajar tentang manajemen waktu dan pengorganisasian akan sangat berarti.
6. **Pengelolaan Dokumen:** Administrasi perkantoran melibatkan pengelolaan dokumen penting. Pelajari tentang penyimpanan, penataan, dan pengarsipan dokumen dengan baik.
7. **Etika Kerja:** Etika kerja yang baik adalah fondasi dalam dunia profesional. Anda akan terlibat dalam situasi yang memerlukan integritas, kerahasiaan, dan sikap profesional.
8. **Kreativitas:** Meskipun administrasi perkantoran terkait dengan tugas-tugas rutin, memiliki kemampuan kreatif akan membantu Anda dalam mengatasi tantangan dan menemukan solusi yang inovatif.
9. **Kemampuan Manajemen Acara:** Bagian dari peran administrasi perkantoran melibatkan perencanaan dan pelaksanaan acara kantor. Pelajari tentang manajemen acara, mulai dari perencanaan hingga evaluasi.
10. **Pengembangan Diri:** Selalu berusaha untuk mengembangkan diri. Ikuti pelatihan tambahan, pelajari tren terbaru dalam administrasi perkantoran, dan jangan ragu untuk mengasah keterampilan yang relevan dengan karir Anda.
Ingatlah bahwa kesuksesan dalam bidang administrasi perkantoran bergantung pada kombinasi pengetahuan, keterampilan praktis, dan sikap profesional yang kuat. Selamat memulai perjalanan kuliah Anda!